Uso de DocuSign en Gmail

Aquí te presentaremos como la nueva actualización de Gmail te ayudará a integrar tu firma personal a todos los documentos que desees pues hemos visto que muchos departamentos legales, hoy en día, usan esta opción y para agilizar procesos burocráticos, no hay mejor manera que el uso de firmas digitales.

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Para poder hacer uso de esta herramienta o función en Gmail, te contamos que primero debes saber que es una extensión de Chrome, por lo tanto, como primer paso debes acceder al Chrome Web Store, donde buscaras y descargarás la extensión “DocuSign” o “Firma electrónica para Gmail”.

Una vez descargada dicha extensión te encontrarás con una diversidad bastante amplia de opciones referentes a la facilidad de poder firmar los documentos, desde la bandeja de entrada de Gmail, de manera fácil y rápida.

Si bien estamos hablando de nuestra firma a mano alzada, la que usamos normalmente, en la extensión de DocuSign, podemos insertar nuestra firma encriptada de forma segura pues junto con ella estamos insertando elementos cifrados que harán de nuestra firma, la versión más segura digitalmente hablando.

Para comenzar a usar dicha extensión, los pasos que debemos seguir son los siguientes:

  • Colocar el cursor sobre los anexos para firmar los documentos.
  • Pulsar sobre el icono de la extensión dentro del mensaje para firmar y devolverlo.

Una vez integrada la firma en nuestros documentos, podemos enviarlos y recibirlos sin ningún problema, pues gracias a sus elementos encriptados y cifrados, la firma realizada en la extensión DocuSign, es totalmente válida para efectos legales pues cumple con los requisitos para que tenga la misma validez que cuando se firma a mano alzada en papel.

Gracias al uso de esta extensión, los usuarios han ido aumentando y es que no solo por su rápida y fácil uso, sino que ayuda a ahorrar tiempo en el trabajo, en el papeleo que se hace a diario y con un objetivo más llamativo como el de ser más respetuoso y cuidadoso con el medio ambiente pues evita que tengamos que imprimir constantemente documentos para luego llevarlos a ser firmado.

La ventaja que tiene DocuSign en la actualidad, en cuanto a seguridad es que se convierte en una huella electrónica que nos identifica y es única en su estilo, por lo tanto, podremos en algún momento depender absolutamente de ella, sin tener que preocuparnos, como se dijo anteriormente, por su validez fuera del ámbito digital.

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Inténtalo y comparte esta extensión de Gmail, con todos tus contactos, así los procesos burocráticos se agilizarán de una manera increíble.

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