Usar filtros para mejorar tus búsquedas

Más allá de la organización que puedes encontrar en tu bandeja de entrada de Gmail, tenemos el uso de filtros, que no solo funcionan como organizadores, sino que también podemos usarlos a manera de limpieza de los mensajes recibidos y esto hará que aproveches al máximo el funcionamiento de Gmail.

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Toma en cuenta que en comparación a las diferentes plataformas de correos electrónicos, Gmail se posiciona como la mejor de todas por su grandioso sistema automático que posee para organizar todos los mensajes que recibes; estas opciones son “principal, social, promociones, notificaciones y foros”.

Sin embargo, para muchos, estas opciones no son suficientemente específicas o no se adaptan a sus necesidades para el manejo, organización y control de todos sus mensajes; es por ello que existe la opción de filtros.

Los filtros principalmente nos ayudan a separar los correos por remitentes, contenidos, asunto o peso y re-direccionarlos automáticamente a una carpeta, archivarlos o marcarlos con opciones diferentes. ¿Cómo crear un filtro de Gmail?

  • Una vez abierta la bandeja de entrada de Gmail, te tienes que dirigir a su configuración, esta opción se encuentra en la parte superior derecha en el símbolo de engranaje.
  • Haz click en la opción de “filtros y direcciones importantes”.
  • Tendrás que hacer click en “crear nuevo filtro” y se te mostrarán diversas opciones de filtrado como por ejemplo: por remitente, receptor, asunto, contenido e incluso tamaño.
  • Una vez finalizada la creación del filtro podrás seleccionar el trato de los mensajes que cumplan con las características de tus filtros personalizados, es decir, si escoges que sean archivados, marcados como leído, destacados, marcar como spam o incluirlos en carpetas y etiquetas específicas.

Más allá de la amplitud que los filtros te puedan ofrecer en cuanto a opciones para la organización de todos tus mensajes, una de las recomendaciones básicas que te podemos hacer es la de armar dos grandes grupos como “personal y profesional”, si es una empresa con dominio propio, puedes hacer un filtro para ella.

Usar el filtro para marcar como destacados, los mensajes de remitentes importantes, es una de las mejores opciones o crear una carpeta donde lleguen todos aquellos correos que impliquen realizar una tarea específica.

El uso de filtros, actualmente, no solo está pensado para la organización de tu bandeja de entrada, sino que también ayuda en muchos casos a la limpieza de la misma y es que al ser automático, muchos de los avisos, la publicidad y la información de páginas que no lees con frecuencia, se archivarán en carpetas específicas y en algunos casos, podrán ser enviados a la carpeta de Spam para ser descartados posteriormente.

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Aprovecha el uso de los filtros, te ayudará a limpiar, organizar y a la hora de buscar información, serán de mucha ayuda y de una exactitud increíble que te dará un ahorro de tiempo grandioso en tus gestiones digitales.

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