Mejorando el uso de etiquetas para la organización de tu Gmail

Si bien es cierto que hoy en día el uso del correo electrónico se ha convertido en una de las herramientas más importantes para el almacenamiento de información, la distribución de documentos y el recibimiento de los mismos, entonces podemos decir que cada usuario depende, sea cual sea el caso, de su buen funcionamiento.

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Sabemos que el correo electrónico de Gmail posee una plataforma con múltiples funciones que ayudan al aprovechamiento y a la eficacia a la hora de la organización de todos estos datos. Es por ello que, en este caso, te enseñaremos como mejorar el uso de la función de “etiquetas” para obtener una mejor organización y así aprovechar al máximo la capacidad de este correo electrónico.

Recordemos que el uso de las etiquetas es esencialmente organizativo, ya que funcionan como carpetas a diferencia de estas porque se pueden añadir varias a un mismo mensaje. Es importante que sepas que el uso de las etiquetas, sea cual sea, solo podrá ser visto por ti mismo, ninguno de tus contactos podrá saber o ver, las etiquetas que usas para sus documentos. Para crear, editar o eliminar una etiqueta, tendrás que seguir los siguientes pasos:

Para crear:

  • Al abrir tu bandeja de entrada de Gmail, harás click en “Más”
  • Luego en “Crear etiqueta nueva”
  • Colocas el nombre y luego click en “crear”

Para editar:

  • Al abrir tu bandeja de entrada de Gmail harás click en el nombre de la etiqueta que desees editar
  • Luego click en la flecha hacia abajo que se encuentra a un lado del nombre y le das click en “modificar”.
  • Haces la correspondiente modificación y luego “guardar”.

Para eliminar:

  • En esta opción es necesario abrir Gmail en un ordenador, en la aplicación de Android, no se puede eliminar etiquetas.
  • Realizas el mismo procedimiento que haces para editar una etiqueta.
  • Harás click en “eliminar etiqueta”.

Hay dos posibles formas para usar etiquetas, una es para los mensajes recibidos y otra es para los mensajes que envías. Aquí te presentamos como realizar ambas:

Para un mensaje recibido:

  • Abres el mensaje, haces click en “etiquetas” que se encuentra en la parte superior de la bandeja de entrada de Gmail.
  • Haces click para escribir el nombre de una etiqueta nueva o para añadir, sea cual sea el caso, en la casilla que hay al lado de la función de etiqueta.
  • Si vas a etiquetar varios mensajes al mismo tiempo, selecciónalos en tu bandeja de entrada y luego click en “etiquetas”.

Para un mensaje que envías:

  • Abres tu cuenta de correo electrónico de Gmail, das click en “Redactar”
  • Una vez terminado el mensaje, haz click en “Más opciones” en la parte inferior derecha.
  • Harás click en “Etiqueta” y añades la que quieras o incluso puedes crear una nueva.

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Con estas funciones, podrás modificar, de la mejor manera el uso de tus etiquetas, con la intención de poseer una bandeja de entrada mucho más organizada y con mejor funcionamiento para así sacarle el provecho al máximo de tu correo electrónico de Gmail.

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