La opción del correo electrónico de Gmail “Tareas” o llamada en inglés “Tasks”

Son muy pocos los usuarios que usan esta opción debido al poco conocimiento que se tiene de ella y su utilidad, pero si prestas atención a estas indicaciones, serás otro usuario felizmente satisfecho con esta opción de gmail.

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Primero que nada, debes tener en cuenta que la importancia de tener una lista de “Tareas” se debe a que, puedes aprovechar la productividad de tu correo electrónico, pues ésta, ayuda a la organización de tus archivos, te permite chequear los trabajos previos, te advierte de la falta de trabajos restantes y como un plus, evita que se te pueda olvidar algo.

Con los siguientes sencillos pasos te mostraremos cómo puedes usar esta opción

Crear Tareas

Debes hacer click en la flecha roja que se encuentra junto a la palabra “Gmail” en la esquina superior izquierda. Se desplegará un menú y harás click en la palabra “Tareas”. Aparecerá en la esquina inferior derecha un cuadro donde escribirás el nombre de tu tarea y listo, puedes hacer click en el símbolo “más” para agregar todas las que necesites para cumplir con la organización que requieres.

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Agregar información detallada a la tarea

Una vez dado el nombre oficial a tu tarea, procederás a dar click en la opción “Detalles” que se encuentra justo a la derecha del título de la tarea, se desplegará un cuadro donde podrás agregar lo siguiente: Fecha de vencimiento, notas importantes sobre la tarea, moverla a diferentes listas de tareas y editarla, de la misma manera, para agregar o hacer cambios posteriores.

Añadir tarea

Organizar la lista de tareas

El correo electrónico de Gmail te permite organizar tus tareas de 3 diferentes formas que son:

  • Por fecha de vencimiento: esta opción las organizará por la fecha de vencimiento asignada, para aquellas que no tengan fecha de vencimiento, esta opción las anexará al final de la lista.
  • Completadas: esta opción es interesante y de mucha ayuda para aquellas personas que necesitan enviar reportes de sus tareas, esta forma te mostrará solo aquellas que han sido finalizadas.
  • Personalizado: es el orden en el que creaste las tareas o si las moviste arriba y abajo según tu conveniencia.

Crear nuevas listas

Usualmente si la cantidad de trabajo es amplia o tienes clientes que hacen diferentes solicitudes, puedes crear todas las listas que desees y personalizarlas para así, lograr un control y una organización con el objetivo de optimizar el funcionamiento de tu cuenta de correo electrónico.

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Con el uso de esta herramienta, te podemos asegurar que la productividad y eficacia del uso de tu correo electrónico se verá aumentada en un alto porcentaje. Claramente necesitarás práctica, para poder manejar cada vez mejor la herramienta, pero seguramente con el uso frecuente de la misma, en poco tiempo la dominarás a la perfección.

Recuerda que manejar de manera efectiva tu carga de trabajo, hará que cumplas las solicitudes de tus clientes y de los potenciales nuevos clientes que puedas tener con mayor prontitud, ¡lo cuál se traducirá en un mayor éxito laboral!

 

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