Configurar respuestas automáticas en Gmail.com

Gmail se posiciona como una de las plataformas de servicio de correo electrónico más completas en la actualidad, ofreciéndole a sus usuarios las funciones más actualizadas para una mayor comodidad y mejor experiencia en el uso de su plataforma. Por esta razón, cada día son millones quienes hacen inicio de sesión de Gmail y gestionan su información y contenido desde allí.

Dentro de las funciones generales y de personalización, permite que el usuario configure una respuesta automática predeterminada, la cual se envía apenas se recibe un correo de algún remitente en específico. Dicha acción puede activarse y desactivarse cuando el usuario lo desee.

¿Cómo funcionan las respuestas automáticas al hacer inicio de sesión de Gmail?

Cuando habilitas una respuesta automática, puedes configurar durante cuánto tiempo estará activa. Cualquier persona que te escriba dentro de ese periodo que has pautado, recibirá de inmediato esta respuesta.

Es una herramienta muy útil si no puedes ingresar a Gmail y atenderles en algún momento, de esta manera, mantienes a tus contactos informados de tu ausencia.

El remitente que te escriba recibirá la respuesta automática tantas veces como te envíe un mensaje, mientras la misma se encuentre habilitada.

De igual manera, puedes configurar quiénes serán capaces de ver esta respuesta, ya sean todos tus contactos, cualquier persona que te escriba, o los integrantes de algún grupo u organización a la que pertenezcas.

Esta función no deshabilita otras que ya tengas activadas en tu sesión de Gmail, por ejemplo, si tienes una firma para tus mensajes, ésta aparecerá de igual forma al final de tu respuesta automática.

Procedimiento para configurar respuestas automáticas de Gmail

  1. Ingresa a tu cuenta de Gmail.com, con tu dirección de correo electrónico y tu contraseña, como lo haces normalmente.
  2. En el ícono de Ajustes, haz clic y selecciona la opción “Configuración”.

Ingresar para configurar

  1. En la pestaña “General”, deberás bajar hasta encontrar la opción llamada “Respuesta automática”.
  2. Activa esta acción, seleccionando “Respuesta automática habilitada”.

Habilitar respuesta automática

  1. Deberás especificar el periodo durante el cual tu respuesta estará activa. Una vez transcurrido ese tiempo, se desactivará sola. También puedes desactivarla manualmente antes de que se cumpla el tiempo estipulado.
  2. Escribe un asunto para tu mensaje en el cuadrante indicado. Luego, escribe la respuesta que deseas que se envíe en el mensaje. Puedes editar el formato de texto e incluso insertar una imagen.
  3. Puedes elegir si deseas que sólo tus contactos de Gmail sean capaces de visualizar esta respuesta.
  4. Ve hasta el final de la página y selecciona “Guardar cambios” para finalizar el procedimiento.

Guardar cambios de configuración

Al iniciar sesión desde tu dispositivo móvil también puedes activar la respuesta automática

La aplicación móvil de correo electrónico de Google te permite configurar una respuesta automática desde el teléfono o tableta.

Si tienes iPad o iPhone:

  1. Realizar el inicio de sesión e ingresar al menú en la parte superior izquierda de la pantalla.
  2. Pulsa “Ajustes” y luego selecciona la cuenta donde deseas habilitar la función.
  3. Selecciona “Respuesta automática” y actívala.
  4. Deberás especificar el periodo de actividad, el asunto y el texto que será incluido en el mensaje.
  5. Toca “Guardar” para finalizar.

Si utilizas Android:

  1. Procede al inicio de sesión de Gmail y luego toca el ícono de menú, en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona “Ajustes” y luego pulsa sobre tu cuenta.
  3. Selecciona “Respuesta automática” y luego pulsa sobre el interruptor para activarla.
  4. Coloca el periodo en que estará disponible, el asunto y el texto de tu mensaje.
  5. Por último, pulsa “Listo” para guardar los cambios.
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